O processo de escolha dos Coordenadores de Área do PIBID/UGB foi realizado no âmbito da estrutura acadêmica das licenciaturas participantes, sob acompanhamento da Coordenação Institucional e em articulação com o ISE e as coordenações dos cursos de História, Letras e Pedagogia.
A definição considerou docentes da IES que atendessem aos requisitos estabelecidos pela CAPES para o exercício da função, observando-se a compatibilidade da formação e da atuação acadêmica com a área do respectivo subprojeto, a experiência na formação de professores, a atuação nas licenciaturas, a experiência em projetos educacionais e a disponibilidade para o acompanhamento sistemático dos Núcleos de Iniciação à Docência.
A escolha buscou assegurar correspondência entre a trajetória acadêmico-profissional do docente e as atribuições próprias da Coordenação de Área, especialmente o planejamento, a organização e o acompanhamento das atividades do subprojeto, a orientação dos bolsistas de iniciação à docência, a interlocução com os professores supervisores e a articulação com as escolas públicas parceiras.
Após a definição dos Coordenadores de Área, estes passaram a atuar de forma integrada à Coordenação Institucional e às demais instâncias do Projeto, por meio de reuniões periódicas, visitas às escolas-campo, acompanhamento das intervenções pedagógicas, avaliação das atividades e orientação dos registros e produções acadêmicas.